地球化学
主办单位:中国科学院
国际刊号:0379-1726
国内刊号:44-1398/P
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论文献载体的演变与化学文献检索的途径

  [摘要]阐述文献载体的演变过程和基本规律,确定文献载体形成的格局是以纸质载体为主体的多种载体共存。特别阐述电子载体的重要性以及光盘的保护。最后介绍化学文献检索的方法和途径。

  论文关键词:文献载体,化学文献,光盘

    1.文献载体的发展

    文献是记录知识的一切载体。文献载体从非纸质载体-甲骨文,青铜器,竹简,缣帛,过渡到纸质文献,直至现代的电子文献历经一个漫长的发展演变过程。

    纵观文献载体的发展演变大体经历三个阶段:第一阶段是以甲骨文为代表的非纸质文献,第二阶段是以活字印刷为代表的印刷型为主的纸质文献。第三阶段是以机读数据库,网络数据库,电子书刊为代表的机读型电子文献。文献载体的发展演变是载体本身由笨重到轻便,信息记录密度由小到大,信息记录和传递由慢到快的过程。

    我国现存的最早文字记载是甲骨文,以甲骨作为载体,存储容量极为有限,一片龟甲至多能容纳几十个字,有的仅有几个字。这些文字大致内容是祭祀,典礼,征伐,纪功,赏赐,锡命等内容。到奴隶社会随着冶炼工出现,开始在青铜器上刻铸文字。

    文献载体的演变细分成下列几个::

    (1)天然载体; (2)人工载体; (3)纸质载体;(4)缩微载体; (5)音像载体; (6)电子载体;(7)光盘载体 (8)网络载体;

    在千万年的演变历程中,新的载体不断涌现,旧的载体不断被淘汰,主流载体和辅助载体的地位不断发生变化,逐步发展到今天这种以纸质载体为主流,多种载体并存的格局。回顾文献载体的发展过程,可以梳理出5个基本规律:

    (1)替代与兼容的并存;

    (2)存储容量的扩大;

    (3)存储速度的加快;

    (4)便携性能的提升;

    (5)载体成本的下降;

    1.1.天然载体

    我国现存的最早文字记载是甲骨文,以甲骨作为载体,系天然载体,多能容几十个字,有的只有几个字。像甲骨文这样的天然载体是最早的文献载体。

    1.2人工载体:人工有下列几种类型。

    1.2.1.青铜载体:

    人工载体中的青铜器起初所刻的字数非常有限,到了周朝,青铜器上的刻词就多起来,毛公鼎上的刻词,有492字之多

    1.2.2.竹木简载体

    竹木简的存储容量比甲骨有较大的提升,

    1.2.3.缣帛载体

    缣帛载体的大小可以依据文字的多寡剪彩。文字多的时候,缣帛的尺幅可以长一些,宽一些;相反,文字少的时候缣帛的尺幅可以短一些,窄一些,这就使得载体与信息之间的协调有了较大的提升。

    1.3.纸质载体

    纸张的发明是信息载体技术发展史上的一件大事,它完成人类信息存储和传播的一次大飞跃。

    公元105年,东汉蔡伦发明纸,揭开世界文献载体的新纪元,纸张轻便,价格便宜,适于书写。在印刷术发明之前,其信息的载入方式仍然是手抄笔录。在印刷术发明之后,信息的载入速度大幅度提升。其记录方式有铅印,油印,胶印等,这是记载文献的传统形式,也是当前仍然普遍使用的文献形式。其优点是阅读方便,传播广泛,缺点是文献体积大,存储密度低,难以实现自动化检索。

    纸质载体从发明到现在,已沿用一千九百多年,为人类社会的发展,知识信息的传播发挥不可估量的作用。但是随着科学技术的迅猛发展,特别是人类步入信息大爆炸时代的今天,纸质文献的自身弱点和弊病日益突出,文献有限存储空间与文献信息无限增长的矛盾日益尖锐。人类急需寻找一种新型文献载体,因而电子文献应运而生。

    电子文献是信息社会文献载体进化的必然产物,是一种新型的知识和信息载体,以磁,光,电为介质,以数码方式将文字,声像,动画等多种形式的信息存储在 磁,光,电等介质上,通过计算机设备阅读使用。

    电子文献与纸质文献相比具有信息存储量大,使用方便,检索功能强大,图文声像并茂,出版周期短,信息通过计算网络高速传播,信息获取快,更新快等特征。

    1.4.缩微载体

    缩微载体是利用感光材料为载体,通过摄影的方法,将文献记录在胶卷或胶片上,体积缩小倍数可达1/22500。一张全信息胶片可存储20万页文献。缩微载体的优点是体积小,存储密度高,传递方便,可节约大量空间,而成本只有纸质载体的1/10。与传统的载体相比,可以节约98%的空间。但是,缩微载体必须借助缩微阅读器才能阅读,不如纸质载体方便,而且保存条件要求很高。

    1.5音像载体

    音像载体是以感光材料为载体,包括唱片,录音带,幻灯片,电影片,电视片,录像盘,VCD,DVD等,音像载体的特点是存储密度高,直观,真切。让用户听其声,观其形,使观众有一种身临其境的感受。

    1.6.磁性载体

    磁性载体,包括磁带,磁卡,磁盘和磁泡,是一种大容量文献存储载体,磁性载体的发明,揭开文献存储的新篇章。同前面各种载体相比,存储信息的原理发生质的变化,这种变化使得文献的存储从根本上摆脱仅仅依靠文字符号和机械印刷复制的羁绊,开辟文献存储的新纪元。

    1。7.电子载体-光盘载体

    20世纪80年代电子文献的出现,使文献载体结构产生重大的变化,使传统文献由纸质向光,电过渡。

    电子文献是用电子数据的形式,把文字,图像,声音,动画等多种形式的信息存放在光,磁等非纸介质中,并通过电脑或网络方式表现出来。电子文献主要包括:

    (1)电子期刊

    (2)电子杂志

    (3)电子图书

    (4)软磁盘(FD)

    (5)只读光盘(CD--ROM)

    (6)交互式光盘

    光盘是最理想的文献载体,光盘是继缩微技术和磁性存储介质之后发展起来的一种崭新的信息存储系统。光盘存储提供高存储密度和大容量的记录功能。目前,电脑系统的光盘有三大类型:只读型光盘,一次写入型光盘,可重写型光盘。

    80年代初,荷兰的菲利浦公司和日本索尼公司成功地研制高密度只读式光盘CD-ROM,为光盘技术的普及和推广奠定坚实的基础。存储量大,可靠性强,例如,美国的CA(化学文献CHEMICAL ABSTRACTS的简称)光盘数据库,从1987-1991的五年索引,共计260卷,(周出一卷),只用6张光盘,该光盘收录取987-1991年间的五年累积索引和该期间的全部文摘共计240万条

    90年代发展光盘网络,将多张光盘放入光盘塔(CD--TOWER),光盘网络上各个检终端可同时共享。

    1.7.1.只读型光盘CD--ROM

    CD-ROM是Compact Dist Read Only MENMORY的缩写。这种光盘的特点是只能写一次,即在制造时,由厂家把信息写入,写好后,信息将永远保存在光盘上,通过光盘驱动器,在电脑上读出盘上的信息。

    CD--ROM光盘的制法是:采用丙烯树脂作为基片,在上面溅射碲合金薄膜,记录信息时,使用功率强的激光光源,把它聚焦成小于1的光点照射到介质表面上,并用输入数据来调节光点的强弱,制成原片光盘,利用原片光盘,可以复制大量商品光盘。

    读出信息时,把光盘插入光盘驱动器,驱动器里装有功率较小的激光光源,由于光盘表面凹凸不平,反射光强弱的变化经过调解后,可读出数据,通过电脑显示器在屏幕上读出的信息。CD--ROM的存储容量为650MB,适合存储百科全书,技术手册,图书目录,文献资料等信息庞大的内容。

    U盘:存储量比CD-ROM更大,其存储容量为1G,2G和4G。

    1.7.2一次写入型光盘WORM

    这种光盘原则上属于读写型光盘,可以由用户写入数据,写入后可以直接读出。

    1.7.3可重写型光盘MO

    可重写型光盘(erasable optical disk),主要有三种类型:磁光型,相变型,染料聚合物型,目前,在电脑中使用较多的是磁光型,将磁光型光盘插入特制的光盘驱动器后,就可以进行读写操作。其存储容量在几百兆字节到几个GB之间,就好像一个可以移动更换的硬盘一样。

    2.光盘的选择和维护

    既然光盘是当今文献的主要载体,光盘成为图书馆藏的新成员,那么选择,管理,维护光盘,就是图书馆藏头等重要任务之一。

    2.1光盘质量的检验

    2.1.1.外表检查

    将光盘信息面(无文字和图案的一面)对着灯光,从背面观察,质量好的光盘没有透光的小点,如果有,则说明光盘有故障。质量好的光盘,信息面十分整齐光滑,对着光,看不到任何杂质,灰尘,凹凸不平,划痕。如有光照,会反射出耀眼的光辉。

    2。1。2。用软件检查

    使用专门的检测光盘软件如SCACD,VCD,CDTESTER等,对光盘进行从头至尾的全面读取检查,如检查过程顺利通过,说明光盘质量好,如中间出现停滞不前,延迟,甚至死机,说明光盘质量不好。

    2.1.3.实际使用时检查

    将光盘进行全面,仔细的安装使用,苦顺利通过,说明光盘无质量问题,可放心使用。

    2.2.光盘的存放方法

    2.2.1.册,盒法

    把光盘按内容分类排列,存放在有插口的活页光盘册中,以册中的页为单位,给以各种标志,表示光盘的内容,根据标志进行检索。

    2。2。2。指引卡法

    将光盘放在光盘盒内,以指导卡表示光盘的分类排列,指导读者检索。此方法类似图书馆使用的卡片式分类目录。

    2.2.3.分色标头法

    用不同颜色表示不同光盘的内容(红色为艺术类,绿色为农业类),把不同颜色的标记条,粘贴在光盘盒的固定位置,按颜色分类排列在光盘柜中。供检索查找。

    2.3.光盘的维护

    2.3.1.防止机械损伤

    光盘闲置时,严禁用利器接触光盘,当光盘使用后,要立即放入光盘盒内,如光盘轻度划伤,可在擦伤的光盘表面涂万磨膏,(或滴上1-2滴餐具洗涤液和少许牙膏),然后用绸布沿光盘径向擦磨抛光,直至划痕被磨掉为止,最后用清水冲洗,晾干,抹掉残留物,如光盘产生透光小点,可在其背面透光部分,涂上白漆,读盘时,停顿,跳线现象一般都会消失。

    2.2.4防止光盘变形

    不要将几张光盘重叠放在一起,不可在光盘上放书报,软盘等物体重压光盘,以免光盘变形。

    2.2.5.注意取放光盘的正确方法

    在放置或取出光盘时,手只能接触光盘的内外沿,不能触摸盘片的信息区,以免汗迹和油迹沾污盘片的信息区。

    2.2.6.不要经常擦拭光盘

    必要擦拭光盘时,应使用清洁细软的绒布擦拭,擦拭方向应从光盘中心向外轻轻移动。

    2.2.7.控制环境温湿度,保持环境卫生

    避免强光直射光盘,使用时要严格防尘,为了有效地控制室内温湿度,最有效的办法是室内安装空调器。

    2.2.8.光盘工作时,不要强行弹出

    光读取时,不要强行取出光盘,关机前要取出光盘,不要长期将光盘放在光驱中。

    2。2。9。不要使用盗版光盘

    盗版光盘的误码率很高,使激光头经常处于非正常状态,久而久之,会造成激光头损坏。

    3.文献载体存储的方式和速度

    不同的文献载体载入的方式和存取的速度是不同的,而文献载入方式的发展和进步又与文献载体的技术的发展息息相关,随着载体技术的进步,文献信息载入的方式和存取速度也不断变化,

    3。1。文献信息载入方式的演变

    文献载体发展的早期,文物信任载入的方式是将文字符号用手工方式进行刻划和书写。古代的甲骨文就是用刀刻的方式载入;青铜器上的铭文是以雕刻的方式载入;竹简,木牍缣帛和早期的纸张都是以书写的方式载入,载体发展早期的文献载入方式,不仅速度 极低,而且差错率相当高,严重影响文献信息载入的准确度和信息交流的质量。

    在印刷术发明以前,并未发挥纸张载体的潜在性能。到印刷术发明之后纸张载体的潜在性能才得到充分开发。

    19 纪30年代,缩微载体的诞生,使文献信息的载入方式有了突破,缩微载体是以感光摄影技术载入文献信息,载入速率大大提高。遗憾的是,缩微载体也存在致命的弱点,就是文献信息的读取要借助显微阅读机,也就是说文献读取的便携性差

    19世纪末,磁性载体的出现,揭开文献载体的新纪元,它不仅可以存储文字信息,还可以存储声音和图像,磁性载体是一种存取速率都很高的优质载体。

    光盘更是文献载体家族的新贵,不仅容量大,而且存取速率高。

    4.文献载体的便携性

    文献载体与使用者之间的亲和关系主要体现下列关系:

    4。1。载体的便携性;

    4。2。载体的使用的方便程度;

    为什么缩微载体,磁性载体甚至包括光盘载体,它们的存取速率和容量远优于纸张载体,然而直到今天仍然处于从属地位。其根本原因就是便携性远落后于纸张载体。

    5.化学文献的检索

    化学文献是人们从事化学科研和化工生产的记录。掌握化学文献的检索方法是化学教师和化学化工工作者必备的技能。

    5.1.化学文献的检索工具

    化学文献检索工具是报道,累积和查找化学文献资料的工具。有了检索工具,化学教师和化学工作者能够迅速,准确地查到所需的文献资料,因此,检索工具实际上就是一把查找文献资料的钥匙。化学文献的检索随着文献载体的演变,发生很大的变化,早期的文献检索唯一方法的手工检索法,随着电脑的发明和光盘载体的出现,计算机化学文献(简称机检)成为化学文献检索的重要方法,而且是必不可少的的方法。

    5.1.2.检索工具的种类

    检索工具分为手工检索和机检工两种,其中手工检索工具又分为目录,题录,文摘,索引,文献指南,和书目。

    5.1.3.检索工具的出版形式

    检索工具的出版形式,有期刊式,单卷式,附录式,卡片式,缩微式和磁带式,光盘式共七种

    5。2。化学文献的检索方法

    5.2.1.化学文献的检索途径

    化学文献的查阅,有各种检索途径。一般说来,是以著者,书名,刊名,篇名,序号等外部特征和以分类,主题等内容特征进行检索。

    5.2.1.1.文献外表特征的检索途径

    (一)书名,刊名,和篇名途径

    这是根据由书刊名称和文章篇名所编排的索引和目录来查找化学文献的一种途径。例如《化学期刊刊名目录》,《化学会议资料索引》。

    (二)著者目录

    这是通过已知的著者的名称来查找的一种途径。

    (三)序号途径

    即按照文献出版所编的序号来进行检索。专利说明书,技术标准,科技报告这一类文献的查找,序号是极为重要的。5.2.1.2.文献内容特征的检索途径

    (一) 主题途径

    这是按文献内容的主题进行检索的一种途径,有主题索引,关键词索引,例如:美国化学文摘(简称CA),化学物质索引,普通主题索引是检索化学文献的重要途径。

    (二) 分类途径

    是按照文献所属的类别进行检索的一种途径,中图法中化学的分类号是O6,无机化学是O61,高分子化学是O65,

    (三) 其他途径

    根据学科的不同性质和不同特点,各学科的文献检索工具都有自己的独特检索途径。例如,CA中的分子式索引。

    5.2.1.3化学文献的检索方法

    (一) 常用法:这种方法又可分为顺查法和倒查法两种。

    (1) 顺查法即由远及近的查法。

    (2) 倒查法与顺查相反,是一种逆时间的查法。

    (二)。追溯法:即以最新发表的文章所附的参考文献为线索,由近及远,进行逐一追踪的查找方法。

    (三)。分段法

    该法又称称循环法即交替使用追溯法和常用法进行检索。

    5.2.3化学文献的检索步骤,

    化学文献按下面七步骤进行:1,分析研究课题;2.确定课题的专业范围;3.选定检索工具;确定检索标志;5,确定检索的途径和方法;6.找到有关文献的文摘;7.查出文献的出处和获取原始文献。

    5.3.美国《化学文摘》的检索

    美国化学文摘(Chemical Abstracts)简称CA,创刊于1907年,由美国化学会编辑出版。CA收录98%的化学化工文献,自称是打开国际化学化工文献宝库的钥匙。CA除书本式出版物外,还发行磁带和光盘数据库。

    5.3.1.美国《化学文摘》数据库

    美国化学文摘数据库由美国化学会化学文摘社发行。收录150多个国家和地区,50多不同的语种,近一万五千种期刊,以及28个国家和组织的科学报告,学术论文,专利说明书。全库文献量超过1500万篇,是查找化学文献的重要信息。

    5.3.2.中国专利信息网

    中国专利信息肉是1998年由中国专利局检索咨询中心建成开通的中国专利网站,其网址为:http://www.patent.com.cn.该网站提供即时检索服务的中国专利数据库还可查国外免费检索信息。专利是化学文献的重要组成部分。

  参考文献

  1。[英]K。J。麦克格雷著,丰成君译, 信息环境的演变 北京, 书目文献出版社, 1988;66

  2.邹荫生编 化学化工文献实用指南 武汉 华中工学院出版社 1985

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